Politique de confidentialité

La présente politique décrit le traitement de vos données personnelles par COEXPAN, S.A.U., société dont le siège social est situé Avenida de Madrid, 72, 28802 Alcalá de Henares (Madrid) et N.I.F. A-28320984 (la « Société »), via le site web https://www.coexpan.com (le « Site Web »).

Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données (y compris le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD »)), la Société est responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site Web.

Vous devez être âgé de plus de 18 ans pour fournir vos données personnelles à la Société.

À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?

La Société traitera vos données personnelles aux fins suivantes :

• Communiquer avec vous et assurer le suivi correct de vos demandes, questions, réclamations ou suggestions lorsque vous nous contactez via les formulaires disponibles sur le Site Web et/ou en envoyant des e-mails aux adresses « @coexpan.com » ou par tout autre moyen de contact indiqué ;

• Contribuer à la surveillance, à l’administration et à la protection du Site Web, de ses services et de ses fonctionnalités ;

• Personnaliser le Site Web, ses services et ses fonctionnalités, et vous permettre de participer à ses éléments interactifs ;

La base juridique de ces traitements est l’intérêt légitime de la Société à répondre aux demandes des utilisateurs et à gérer le Site Web, l’exécution du contrat existant entre les parties si la communication est liée à un produit ou service contracté, ainsi que le respect des obligations légales si la demande concerne l’exercice de droits ou si le traitement est nécessaire pour respecter nos obligations légales.

• Concernant les utilisateurs qui envoient leur curriculum vitae via le formulaire du Site Web, afin de gérer leur candidature et, dans le cas où celle-ci correspond au profil recherché, leur permettre de participer aux processus de sélection de la Société ou de toute autre société du Groupe Lantero.

La base juridique de ce traitement est la relation précontractuelle (traitement nécessaire pour répondre à la demande du candidat).

• Nous traiterons vos données personnelles, sous réserve de votre consentement, afin de vous envoyer des communications commerciales et/ou des newsletters concernant nos produits et services.

• Avec votre consentement, nous utiliserons également les données personnelles collectées via le Site Web au moyen de cookies pour élaborer des profils basés sur vos habitudes de navigation. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les cookies en consultant notre Politique de Cookies.

La base juridique de ces traitements est le consentement que vous avez donné lors de la fourniture de vos données.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données peuvent être partagées avec d’autres sociétés du groupe auquel appartient la Société (Grupo Lantero), pour les finalités mentionnées ci-dessus.

Vous pouvez consulter la liste des sociétés appartenant au Groupe Lantero via le lien suivant : https://bit.ly/4kcMh4Z

En raison de l’accès aux informations par d’autres entités du Groupe Lantero, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen vers les pays suivants :

• Argentine, pays pour lequel une décision d’adéquation de la Commission européenne existe, permettant le transfert international de données (voir ici).

• États-Unis, Chili, Brésil, Maroc, Mexique et Russie, pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation. Afin de permettre ces transferts, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ont été mises en place. Vous pouvez demander une copie de ces clauses en contactant le Département Juridique du Groupe Lantero à l’adresse « legal@grupolantero.com ».

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et/ou de portabilité, conformément au RGPD, en contactant le Département Juridique du Groupe Lantero par e-mail à « legal@grupolantero.com ».

Nous vous informons également que, lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en suivant les instructions mentionnées ci-dessus.

De même, si la Société ne respecte pas ses obligations légales en matière de protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

La Société conservera les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la finalité correspondante :

• Les données collectées dans le cadre de vos contacts avec la Société (demandes d’information, réclamations, etc.) ou via votre navigation sur le Site Web seront traitées pendant le temps nécessaire à la gestion de votre demande et de votre utilisation du Site Web.

• Si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales, nous traiterons vos données à cette fin jusqu’au retrait de votre consentement.

• Les données personnelles des utilisateurs ayant envoyé leur curriculum vitae via le Site Web seront conservées pendant la durée du processus de recrutement. En l’absence de processus en cours, elles seront conservées pendant un an. Les données demandées dans le cadre d’une candidature finaliste ne seront conservées que si une relation contractuelle est formalisée, auquel cas elles seront intégrées au traitement des données en tant qu’employé.

Une fois la finalité atteinte, les données seront conservées dûment sécurisées pendant la durée nécessaire à la gestion d’éventuelles responsabilités légales, conformément à la réglementation en vigueur.

La politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?

La Société pourra modifier la présente Politique de Confidentialité lorsque cela sera nécessaire pour refléter des changements législatifs ou des modifications dans le traitement des données. Dans ce cas, nous pourrons vous informer par différents moyens via le Site Web (par exemple via un bandeau ou une fenêtre pop-up), ou par e-mail si les changements sont significatifs.